Automatización documental
Entra papel. Sale un proceso claro.
Convertimos correo, escaneos y archivos en flujos digitales fiables. Los documentos se comprenden, se distribuyen bien y se preparan para la siguiente decisión.
- Alojamiento propio disponible
- Conectado a sistemas existentes
- Aprobaciones claras
Documento capturado
IA reconocidaFactura de proveedor
- Importe
- 1.248,30 €
- Vence
- 14 días
- Responsable
- Contabilidad
Para oficios, comercio, administración, empresas de trabajo temporal y equipos pequeños. Para que nadie tenga que buscar carpetas, reenviar documentos o adivinar responsabilidades.
Desde la entrada hasta la resolución
Un escaneo puede iniciar todo un proceso.
La solución sigue tus reglas en vez de imponer un sistema rígido al equipo.
Capturar
Escaneos, correos y archivos existentes llegan a un lugar central.
Comprender
El OCR y la IA leen contenidos, plazos, importes y relaciones.
Distribuir
Las reglas asignan documentos a personas, departamentos y expedientes.
Resolver
La respuesta, revisión o contabilización se prepara y aprueba con seguridad.
Módulos
Encontrar documentos. Comprender contenido. Preparar trabajo.
Archivo central
Documentos, versiones y expedientes siguen siendo fáciles de encontrar.
Búsqueda completa
Busca por contenido, incluso en papel escaneado, y no por nombre de archivo.
Análisis con IA
Comprende documentos complejos y transforma datos en campos uniformes.
Responsabilidad clara
Distribuye automáticamente a la persona, departamento o sustituto correctos.
Aprobaciones
Convierte revisiones, preguntas y decisiones en un flujo fiable.
Control de plazos
Reconoce fechas, crea tareas y avisa a tiempo.
Integración
Entrega los datos a contabilidad, CRM o software especializado.
Infraestructura propia
Funciona en tu servidor o en un entorno gestionado adecuado.
Infraestructura y privacidad
Tus documentos. Tus reglas.
La solución puede funcionar en tu infraestructura o en un entorno gestionado acordado. Roles, accesos, copias y conservación se planifican para tu empresa.
- Procesamiento y aprobaciones trazables
- Permisos por equipo, rol o tipo de documento
- Uso de IA acorde con la sensibilidad
Escaneo y correoTu plataforma documentalAlojamiento propio disponible Contabilidad, CRM y sistemas especializados
Hardware que encaja con el proceso
Introducir. Escanear. Listo.
Elegimos un escáner rápido y fiable, configuramos botones y perfiles adecuados y lo conectamos con tu entrada digital.
No necesitas comparar dispositivos ni entender ajustes. Recomendamos la solución adecuada, la configuramos contigo y enseñamos al equipo el proceso sencillo.
Hablar de escáner y procesoMás que escanear
Ordenamos toda la entrada documental.
Juntos decidimos cómo deben llegar el papel, los correos y los archivos existentes. También valoramos el reenvío postal digital y servicios que evitan que las cartas lleguen físicamente a la oficina.
- Qué documentos debe seguir revisando una persona.
- Dónde bastan reglas claras y dónde ayuda realmente la IA.
- Cómo preparar respuestas, contabilizaciones o aprobaciones.
- Cómo enviar resultados a contabilidad, CRM o software especializado.
Casos concretos
Para empresas donde los documentos generan trabajo real.
Oficios
Facturas, albaranes y documentos de obra se asignan al encargo correcto.
Comercio
Correo de proveedores, contratos y controles llegan directamente al área responsable.
Trabajo temporal
Contratos, justificantes y horas se reúnen en expedientes trazables.
Equipos pequeños
El correo sigue gestionándose durante vacaciones, sustituciones y crecimiento.
¿Tu empresa no encaja en una plantilla? Analizamos el proceso real y construimos la solución a su alrededor.
Hablar del procesoImplantación
Empezar pequeño. Escalar bien.
Comenzamos con un proceso real y una muestra representativa. El despliegue llega cuando reconocimiento, responsabilidad y aprobación funcionan de forma fiable.
- 01Revisión documentalComprender fuentes, cantidades, excepciones y tiempo invertido.
- 02Crear un pilotoProbar escáneres, reglas, IA y aprobaciones con documentos reales.
- 03Conectar sistemasTransferir datos de forma segura a las aplicaciones existentes.
- 04Preparar al equipoImplantar, documentar y mejorar continuamente el proceso.
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de la primera revisión documental.
¿Es software o un servicio?
Es una solución configurada individualmente. Analizamos el proceso, preparamos la gestión y automatización documental, conectamos sistemas y acompañamos la implantación.
¿Puede funcionar en nuestro servidor?
Sí. Si la infraestructura y los requisitos encajan, es posible alojarla internamente. Como alternativa, planificamos un entorno gestionado con responsabilidades claras.
¿Qué ocurre con los documentos existentes?
Los archivos actuales pueden importarse de forma estructurada. Evaluamos volumen, calidad y preparación mediante una muestra representativa.
¿La IA decide por completo?
Solo cuando el riesgo, la calidad de datos y las reglas lo permiten. Los pasos críticos conservan revisión humana y aprobación documentada.
¿También os ocupáis de los escáneres?
Sí. Elegimos dispositivos y perfiles adecuados, los conectamos al sistema y probamos el proceso con las personas que lo usan a diario.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. Un piloto delimitado puede simplificar un único proceso costoso y crecer después paso a paso.
Revisión documental sin compromiso
Menos papel. Menos preguntas. Más tiempo para el negocio.
Enséñanos un proceso típico. Recibirás una valoración honesta de dónde puedes ahorrar tiempo, costes y preocupaciones y cómo empezar con un piloto asumible.
Revisar juntos el proceso